通信販売をやっていれば当然ながらトラブルもあります。
結果的に再発送が多いのですが、その処理に問題は発生しました。
お客さんの注文間違えや、うちの間違えはいいのですが(本来よくないけど)、運送会社のミスによる場合です。
今までどうしてたかって?今まではトラブルになりませんでした。
それは最近、クール便の設備を整え、参入してきた「S」という運送会社です。
ここは元々会社絡みの精密機械等、常温保存な荷物に長けていて、
重量の割りに送料が安いのがポイントでした。
Y社に続き、N社、国営Y局がクール系を開始し、遅ればせながらS社も参入したと言う訳なんですが、
とにかく古い体制を引き継いでいて、古い顧客のいいなりなんです。
送り状も昔ながらのレイアウトを変更出来ずにいます。
さて、間前置きが長くなりましたが(悪い癖)、そのトラブルとは消費税です。
今時、株式会社で内税方式な所ってありますか?
あったとしても、何かしら対処方法が確立されてるのが普通と思います。
このS社は未だに消費税導入前の体制を引きずっているのです。
運送会社のミスで再発送になった場合、うちからの請求書は運送会社に行きます。(当然)
S社の場合だけ、消費税を含んだ請求には応じられないと言うのです。
10000円の商品を売り、お客さんから10500円頂いてるとします。
再発送の場合、もう一度売上が発生するのですから、また10500円です。
うちは消費税を1000円納めることになります。
でも、ミスしたS社は10000円しか払ってくれません。
S社のミスなのに、うちは消費税分500円を負担させられるんですか?
おかしいでしょ?
S社の言い分。
「品代に消費税を含めた金額で請求してくれれば、結果的に消費税分も支払います」
ようするに、品代10500円、消費税無しならOKってことです。
一見、解決のように思いますね。
じぇんじぇん解決していません。
消費税導入されてから何年ですか?
税率が改正されても、消滅することは無いでしょ?
消費税導入当時、各会社が苦労して対策しましたよね。
なのに何故、全国組織のS社が対応してないんですか?
消費税廃止運動でもしてるんですか?
うちも売上伝票を全て作り直し(消費税対応)、
3年ほど前からやっと念願の手書き伝票を無くし、
パソコンによるシステムをほぼ完成させました。
当然、消費税を含んだ伝票しか作れない仕様です。
S社の要望する請求書をつくるためには、
品代に消費税を含んだ内税式の伝票を
わざわざ手書きしなければならないのです。
商品が1品なら簡単ですよ。
でも、数十点だったら、その手間は結構大変です。
それに、うちの内部処理用に外税方式の普通の伝票も必要です。
何故、勝手でミスをしたS社のために、うちがそんな手間をしなければならないのですか?
全く納得いきません。
うちのような小さな株式会社相手ではなく、
もっと巨大な企業に対しても同じ姿勢なのでしょうか?
なんのことはない、S社側で内部処理用の伝票を作れば済む話でしょ。
そうすれば、相手の大小に関わらず、表向き消費税対策が可能なはずです。
この件に関して、S社で働く現場の人間も「おかしい」と思ってるそうです。
ようするに、直接現場の声の届かない上の人間がアホなんでしょ。
莫大な経費を掛けてクール便を始める前に、やらなきゃならないことだと思います。